Ekonómovia ich využívajú pri finančnom plánovaní, logistici pri optimalizácii dodávok a obchodníci pri sledovaní výkonnosti predaja. Práve táto univerzálnosť a široké možnosti využitia robia z excel funkcií nenahraditeľného pomocníka v každodennej práci. V tomto článku vám ukážeme tie najpoužívanejšie z nich a na praktických príkladoch vysvetlíme, ako ich môžete okamžite implementovať do svojej práce.
Čo sú Excel funkcie a na čo slúžia
Excel funkcie sú predprogramované vzorce, ktoré vykonávajú špecifické výpočty alebo operácie s dátami v bunkách. Základné funkcie excel významne uľahčujú prácu s číslami, textom aj dátumami. V praxi Vám tak môžu spočítať mesačné výdavky, analyzovať predajné dáta alebo vytvoriť komplexné finančné reporty, excel funkcie a vzorce vám pomôžu automatizovať tieto úlohy.
10 základných funkcií v Exceli
Pozrime sa na najpoužívanejšie excel funkcie, bez ktorých sa žiadny používateľ nezaobíde. Microsoft Excel funkcie sú navrhnuté tak, aby boli intuitívne a ľahko použiteľné.
Funkcia SUM
Syntax: =SUM(číslo1;[číslo2];...)
Jedna z najzákladnejších excel funkcií, ktorá sčíta hodnoty v zadanom rozsahu buniek.
Po sčítaní výsledku pomocou funkcie SUM dostaneme výsledok 550 eur.
Funkcia AVERAGE
Syntax: =AVERAGE(číslo1;[číslo2];...)
Táto základná funkcia excel vypočíta aritmetický priemer zadaných hodnôt.
Príklad z praxe: Výpočet priemernej dennej návštevnosti e-shopu za týždeň
Výsledok získame rýchlo. Povie nám, že priemerne sa k nám počas týždňa vráti 183 návštevníkov.
Je mimoriadne praktická, ľahko použiteľná, no zároveň môže byť pre mnohých výzvou. Funkcia IF (ak) patrí medzi logické funkcie a umožňuje pracovať s podmienkami. Vďaka nej môžete jednoducho a rýchlo vykonávať logické porovnania medzi konkrétnou hodnotou a očakávaným výsledkom.
Táto ms excel funkcia je nenahraditeľná pri práci s veľkými tabuľkami dát.
Príklad z praxe: Vyhľadávanie ceny produktu podľa jeho kódu.
Obrázok prevzatý zo stránky : https://www.itlektor.eu/excel-funkcia-vlookup-a-hlookup
Funkcia COUNT
Syntax: =COUNT(hodnota1;[hodnota2];...)
Funkcia COUNT patrí medzi často používané matematické funkcie, ktoré spočítavajú počet buniek vo vybranom rozsahu. Na rozdiel od funkcie SUM, ktorá sčítava hodnoty v bunkách, COUNT iba počíta, koľko buniek sa v danom rozsahu nachádza. Aký je teda rozdiel medzi COUNT a SUM? SUM sa používa na získanie súčtu čísel, zatiaľ čo COUNT vám pomôže zistiť, koľko buniek, napríklad so zamestnancami, je v tabuľke.
Pomocou funkcie COUNT si vieme zjednodušiť prácu v databázach.
Funkcia COUNT.
Funkcia MAX
Syntax: =MAX(číslo1;[číslo2];...)
Funkcia MAX vracia najvyššiu číselnú hodnotu zo zadaného rozsahu buniek alebo zo zoznamu hodnôt. Nepočíta žiadne textové hodnoty, prázdne bunky ani logické hodnoty (TRUE/FALSE), ak nie sú zadané priamo ako argumenty. Patrí do kategórie matematických a štatistických funkcií v exceli a je ideálna na prácu s číselnými údajmi. Použiť ju môžete napríklad pri identifikácii najvyššej tržby v roku.
číslo1 (povinné): Prvé číslo, rozsah buniek alebo hodnota, ktorú chcete analyzovať.
číslo2, … (voliteľné): Ďalšie čísla, hodnoty alebo rozsahy buniek, ktoré chcete zahrnúť do výpočtu.
Funkcia MIN
Syntax: =MIN(číslo1;[číslo2];...) Podobne ako MAX, aj táto funkcia patrí medzi základné funkcie excel.
Príklad z praxe: Nájdenie najnižšej ceny produktu.
Funkcia CONCATENATE
Syntax: =CONCATENATE(text1;[text2];...) Chcete spojiť obsah viacerých buniek do jednej? CONCATENATE (v novších verziách Excelu už nahradená funkciou TEXTJOIN) je presne na to určená.
Príklad z praxe: Spojenie mena a priezviska do jednej bunky. Výsledok? Namiesto „Ján“ v A2 a „Novák“ v B2 získate „Ján Novák“.
Funkcia COUNTIF
Syntax: =COUNTIF(rozsah;kritériá)
Medzi excel vzorce a funkcie patrí aj táto užitočná funkcia na podmienené počítanie.
Príklady z praxe: analýza dát, sledovanie predajov či zásob, sledovanie termínov splatností, štatistika.
Funkcia ROUND
Syntax: =ROUND(číslo, počet_číslic)
Excel funkcia zaokrúhľujúca číslo buď nahor, alebo nadol na najbližšiu hodnotu podľa matematických pravidiel zaokrúhľovania.
Funkcia ROUND.
Tipy pre efektívne využívanie Excel funkcií
Kombinujte funkcie: Excel funkcie možno vnárať do seba, čím vytvoríte komplexnejšie vzorce.
Používajte absolútne odkazy: Pri kopírovaní vzorcov používajte $ na zafixovanie buniek.
Kontrolujte výsledky: Vždy si overte, či funkcie v exceli pracujú podľa očakávania.
Záver
Excel vzorce a funkcie predstavujú užitočný nástroj pre prácu s dátami. Základné funkcie excel by mal ovládať každý, kto pracuje s tabuľkami. Či už ste začiatočník alebo pokročilý používateľ, funkcie v exceli a príklady uvedené v tomto článku vám pomôžu zefektívniť vašu prácu.
Pamätajte, že ms excel funkcie sa neustále vyvíjajú a pribúdajú nové možnosti. Pravidelné vzdelávanie a precvičovanie základných aj pokročilých funkcií vám pomôže zostať konkurencieschopným v dnešnom svete technológií.
V Skillmea mám na starosti vzdelávanie a blogy. Popri práci v oblasti vzdelávania sa venujem aj štúdiu pedagogiky, pretože verím, že kvalitné vzdelanie je kľúčom k budúcnosti. Snažím sa prepájať technológie, inovácie a učenie, aby som prispela k rozvoju nových talentov a inšpirovala ľudí objavovať svoj potenciál .
Anna Palkech Novotová
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
