Ako v EXCELi oddeľujete mená a priezviská vašich zamestnancov?
❗ Spolier alert ❗ dnes to bude o funkcii TEXTSPLIT.
A tiež trochu o sumarizácii 3 najčastejšie používaných možností na oddeľovanie textových reťazcov uložených v bunke, do viacerých stĺpcov, alebo riadkov, podľa oddeľovača.
Tak si to zhrňme:
DYNAMICKÉ DOPĹŇANIE
💎 Prečo je super?
Lebo je rýchle a ľahko použiteľné
👎 Kedy nie je super?
Ak nemáte možnosť si výsledok ručne (očne) skontrolovať. EXCEL totiž môže vzor, ktorý mu ukážete pochopiť inak než ste mysleli. Špeciálne pozor na zamestnancov, ktorí majú viacero mien, dynamické dopĺňanie môže niektoré z viacslovných mien vynechať 😉
TEXT NA STĹPCE
💎 Kedy je super?
Keď vám stačí statické, jednorazové rozdelenie existujúcich mien a priezvisk
👎 Kedy nie je super?
Ak sa pôvodný zoznam mien môže meniť. Napríklad, ak do zoznamu pribudnú noví zamestnanci, alebo, ak sa niektoré zamestnankyne vydajú. Oddelené mená sa automaticky NEaktualizujú
FUNKCIA TEXTSPLIT
💎 Kedy je super?
Ak sa zoznamy zamestnancov môžu MENIŤ, a ak chcete mať istotu, že nestratíte žiadne z mien, ani pri zamestnancoch, ktorí majú dve alebo tri krstné mená, alebo priezviská.
👎 Kedy nie je super?
Ak túto funkciu v EXCELi ešte nemáte 😊
V dnešnom videjku ukazujem práve možnosť 3 – TEXTSPLIT.
Tak čo, máte už vo vašom EXCELi funkciu TEXTSPLIT?
PS: Chcete ešte viac videí o EXCEL trikoch od Veroniky? Sledujte aj môj firemný profil Love2teach ;)
Veronika 😊
