Naučte sa používať Google Kalendár a zvládajte time management s prehľadom
Skillmea
31.08.2021
6 minút čítania
Čo sme sa naučili cez home office?
Home office, čiže práca z domu, sa začala rozvíjať s nástupom novších trendov elektronických zariadení, umožňujúcich komunikáciu medzi zamestnancom a zamestnávateľom v podstate odkiaľkoľvek. Tento druh práce sa častejšie objavoval po roku 2008, kedy sa svet postupne vracal do normálu po svetovej finančnej kríze. Avšak až do roku 2020 sa jednalo prevažne o firemný benefit.
Počas nástupu pandémie Korona vírusu bolo veľa firiem nútených umožniť prácu z domova, aby nedochádzalo k stretávaniu zamestnancov na pracoviskách a tým sa zamedzilo šíreniu nákazy. Aj keď sa veľa spoločností vrátila do bežného pracovného režimu, forma zamestnania cez home office stále pri niektorých oblastiach prevláda. Najčastejšie prácu na diaľku ponúkajú firmy, kde nemusí dochádzať k dennému osobnému kontaktu medzi zamestnancami. Home office sa stáva populárnym v softvérových firmách, marketingových a pridružených odboroch, u niektorých projektantov a celkovo u ľudí, ktorí vykovávají svoje povolanie skôr v kanceláriách. Pandémia priniesla výzvy pre mnohé spoločnosti a zmenila zaužívané pracovné normy. Aj mnohé banky či finančné inštitúcie začali hľadať možnosť, ako zmeniť pracovné prostredie tak, aby spĺňalo požiadavky súčasnej doby, keď časť zamestnancov pracuje z domu a časť je v práci.
Hlavná priorita pri práci z domu by mala byť dôsledná organizácia času, stanovenie rutiny, či režimu a nastavenie pauzy na odpočinok. Avšak nesmie sa zabúdať na deadliny, pracovné schôdzky mimo domova, dôležité telefonáty, či neodkladné odpovede na emaily. Okrem stanovenia harmonogramu práce je tiež nutné mať dobré technické a programové vybavenie v podobe notebooku, kvalitného internetu a pod., ktoré pre prácu potrebujeme. Podstatným, ale pre niekoho aj možno veľmi zanedbateľným bodom je prehľad vo veciach a na pracovnej ploche. Pri práci by sa mal človek cítiť pohodlne, príjemne a ideálne pre väčšiu sústredenosť by nemal byť rušený okolitým prostredím.
Nástroje, ktoré pomôžu pri plánovaní času
Najskôr si vysvetlíme, čo je to time management. Je to súbor rád, postupov a nástrojov vedúci k rozplánovanie prístupu k práci, rodine, koníčkom a k samým sebe. Time management je teda zameraný na dosahovanie určených cieľov, priorít, ich monitoring a následné vyhodnotenie. Mal by pomáhať k zníženiu napätia, stresu a možnosti využitia viac času pre seba či svojich blízkych. Pre time management existuje niekoľko offline a online nástrojov. S rýchlou dobou a novšími technologickými trendami prechádza viac ľudí od využitia papierových kalendárov a diárov k forme digitálnych nástrojov. Asi najznámejší a najdostupnejšie nástroj pre plánovanie času je Google Kalendár.
Čo je Google Kalendár a na čo sa používa?
Ako už bolo spomínané v predchádzajúcom odseku, Google Kalendár slúži k efektívnejšiemu usporiadaniu času. Táto aplikácia či služba je dostupná online na digitálnom zariadení. Je možné ho voľne stiahnuť pre Android aj iOS, Kalendár je súčasťou používateľského účtu na Google. Podporujú ho prehliadače Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox či Safari.
Okrem správy času ponúka služba úpravy viac ako jedného kalendára, zdieľanie kalendára s ostatnými používateľmi a prepojenia s ďalšími službami poskytovanými od Google: Gmailom a Google Workspace aplikáciami. Kalendár je možné prepojiť aj s MS Outlook. V rámci kalendára je možnosť nastaviť až 5 upomienok v rôznych časoch. Tie prichádzajú buď formou emailu, notifikácií a vyskakujúcich okien, alebo bezplatných SMS, ktoré ste si pri zakladaní účtu v Google nastavili.
Pre pracovné prostredie je vhodné prejsť na Google Workspace (G Suite), kde okrem bežného usporiadanie času ponúka tiež možnosť vytvorenia rezervácií na konferenčné miestnosti, sledovať kalendáre medzi jednotlivými zamestnancami, vytvorenie a zdieľanie odkazov na videokonferenciu v Google Meet - bežný používateľ nemôže vytvoriť, len sa ku konferencii pridať na základe pozvania. Administrátor môže pridávať aj nové nástroje, ktoré nie sú dostupné pre bežné používateľské využitie.
Pre koho je Google Kalendár vhodný?
Google Kalendár je vhodný v podstate pre kohokoľvek, kto si chce stanoviť časový harmonogram a mať prehľad v naplánovaných činnostiach, získavať upozornenia.
V prípade, že ste sa rozhodli túto službu využiť naplno a neviete si rady, skúste si pozrieť náš online kurz Google Kalendár, kde sa okrem základných informácií naučíte prepojiť osobné kalendár s firemným, vytvoriť udalosť, pozvať hostí a napríklad aj to, akým spôsobom si pridať kalendáre ďalších osôb.
🥇 Sme jednotka v online vzdelávaní na Slovensku. Na našom webe nájdeš viac ako 300 rôznych videokurzov z oblastí ako programovanie, tvorba hier, testovanie softwaru, grafika, UX dizajn, online marketing, MS Office a pod. Vyber si kurz, ktorý ťa posunie vpred ⏩
Skillmea
